Administration of the International Court of Justice

Who adopted this document and its mandates?

A Resolution of the General Assembly, published in 1947.

What subjects does this mandate have?

6 subjects

International Courts Judges Rules and Regulations Salaries Subsistence Allowance Travel Reimbursement

What’s in this document?

29 operative paragraphs

ResOlves that the decision taken at the first part oí the first session1 fixing the emoluments of the judges in Netherlands florins remain unchanged;

Directs that the annual salary of the Registrar of the International Court of Justice shall be assimilated to that of a top-ranking director of the Secretariat of the United Nations and shall accordingiy be fixed at 29,150 Netherlands florins; and that the d~fference between the salary recommended by the Court (35,000 florins) and the salary approved by the General Assembly shall be paid to the Registrar as a non-pensionable allowance;

Adopts the Travel and Subsistence Regulations of the International Court of Justice, as amended and reproduced in Annex l.

Fif ty-fif th plenary meeting,

11 December 1946 Annex 1 Travel and Subsistence Regulations of the lnternational Court of Justice Travel Expenses

The United Nations shall pay, subject to the conditions of these· regulations, the travel expenses of the members and of the Registrar of the International Court of J ustice, necessarily incurred on duly authorized official journeys.

The following shall be deemcd to be duly authorized official journeys:

Where the person concerned takes up residence at the seat of the Court,

A journey from his home, at the time of appointment, to the seat of the Court, in connexion with the transfer of his residence;

A return journey every second calendar year after the year of appointment from the seat of the Court to his home at the time of appointment;

iii

A journey upon termination of appointment from the seat of the Court to his home at the time of appointment, or·.to any other place provided that the cost of the journey is not greater than the cost of a journey to his home at the time of appointment.

The abuve provisiuns apply also tu 111cm bers who take up residence in cumpliance with Article 23 of the Statute of thc lnternational Court of Justice.

Where the wife and/or depcndent children of a member of the Court or of the Registrar reside with him at the seat of tJ1c

85 ( 1 l. Administration de la Cour internationale de Justice L' Assemblée générale,

fixe les émoluments des juges en florins hollandais, ne sera pas modifiée;

Décide d'assimiler le traitement annuel du Grcfiier de la Cour internationale de Justice a cclui 1.I"un Directeur principal du Secrétariat des N ations lJ nics et de le fixcr en conséquence a 29.150 florins hollandais et de payer au Greffier

approuvé par l'Assemblée générale sous forme d'indemnité n'entrant pas en ligne de compte Adopte le reglement concernant les frais de internationale de Justice, sous la forme amendée 1 eproduite a l'annexe I.

Cinquante-cinquieme séance pléniere,

le 11 décembre 1946.

Annexe 1 Reglement concernant les frais de voyage internationale de Justice Frais de voyage

L'Organisation des Nations Unies prendra

membres de la Cour internationale de Justice et le Greffier auront du engager a l'occasion de voyages ofliciels dument autorisés.

Seront col"lsidérés comme voyages officicls dumc11t autorisés:

a) Lorsque I'intéressé fixe sa résidence au siege de la Cour,

i) Un voyage du lieu de son domicile, au momcnt de sa nomination, au siege de la Cour, motivé par le changement de résidcnce;

compter de l'année de sa nomination, un Cour et le lieu 011 il était domicilié a l'époque de sa nomination;

iii) A la cessation de ses fonctions, un vuyage du siege de la Cour jusqu'au Iieu 011 il était domicilié a l'époque de sa nominatiou, ou a tout autre endroit si le cout de ce dernier voyage ne dépasse pas celui du voyage au lieu 011 il était domicilié a l'épo que de sa nominatio11.

Les dispositions ci-dessus s'appliquent résidence en application de l'article 23 du statut de la Cour internationale de Justic<'.

Lorsque la femme d'un membre de la Cour ou du Greffier, ou les enfants a sa charge, ou bien sa femme et les enfants a sa

Court, the Unitcd Natiou, s.hall reimburse the travel expenses for journeys as above.

Where a member of the Court does not reside at the seat of the Court, onc return journey for himself and one near relative each year from bis permanent residence to the seat of the Court, provided such journey is necess.wily undertaken on official business at thc decision of the Court or at the request of the PresidenL

When a session of the Court is held ata place other than the seat of the Court, the journey necessarily performed in attending the session.

Other journeys on offi.cial business, undertaken with thf: authority of the PresidenL

Travel expenses shall comprise actual transportation costs by ordinary first class transport on railroads, airlines, steamboat, and other usual means of conveyance, and shall include expenses normally incidental to transportation, e.g., taxicab fares from station, et cetera. The cost of transportation of baggage in excess of weight or size carried free by transportation companies will not be allowable as an expense unless the excess is necessarily carried for official business reasom.

!J· Ali travel will be by the most direct route, provided that travel by other routes may be allowed under written authority of the President when the official necessity therefore is satisfac .. torily established, but in other cases the travel expenses and subsistence allowance payable shall not exceed the amounts which would have been payable had the journey been by the most direct route. Subsistence Allowa,ices

A per diem allowance in lieu of subsistence expenses shz.ll be paid to memben of the Court and to the Registrar while in offi.cial travel status under Regulation 1 (a) (i), 1 (a) (iii), 1 (r) or 1 (d) above. The per diem will be regarded as covering ali charges for meals, lodging, fees and gratuities, and other personal expenses.

The rates of subsistence allowance shall be for each period of twenty-four hours after the time of departure:

For the President $25 (U. S.), or the equivalent thereof in other currency;

For other members of the Court $20 (U. S.), or the equivalent thereof in other currency;

For the Registrar $15 (U. S.), or the equivalent thereof in other currency, provided that where he accompanies a member of the Court he shall receive $20 (U. S.), or the equivalent thereof in other Cl'rrency.

Where óe traveller receives either full subsistence (i.e., breakfast, lunch and dinner) or accommodation (hut not both), the cost of charge résident avec lui au siege de la Cour,

l'Organisation des Natíons Uníes remboursera leurs frais de voyagc a l'oC<.:asion des déplacements énumérés ci-dessus.

b) Lorsqu'un membre de la Cour ne résídc pas au siege de la Cour: un voyage aller et retour, pour lui-m~me et un proche parent,

chaque année. entre le lieu de son domicile

raisons oflicielles de service, en venu d'une Président.

e) Lorsque la Cour tient une session ailleurs qu'a son síege: le voyage nécessaire pour assístcr a cette session.

d) D'autres voyages en service ofliáel couverts par l'autoríté du Président.

Les frais de voyage comprendront les frais dlectifs de transpon en premiere classe ordi- 11aire, par chemin de fer, avion, bateau et tout :,utre moyen de transpon habituel, aínsi que les <lépenses accessoires normales, par exemple, le port des bagages en excédent du poids ou volume transporté gratuitement par les compagnies de trnnsports ne sera pas compris dans les dépenses remboursables, a moins que cet excédcnt ne soit motivé par des raisons officielles de service.

Tout déplacement s'eflectuera par l'itinéraire le plus direct, étant entendu qu'on pourra cmprunter d'autres itinéraires, sur autorisation officielle dument établis. Daos tous les autres cas, les frais de voyage et de mission remboursahles ne devront pas dépasser les montants qui aurai&nt été versés si le voyage s'était eflectué par l'itinéraire le plus direct. I ndemnité de subsistance

Une indemnité de subsistance tenant lieu de frais de mission sera versée aux membres de la Cour et au Greflier lorsqu'ils se déplaceront en voyage ofliciel, conformément a l'article 1, paragraphes 1 a) i), 1 a) iii), 1 e) ou 1 d) du présent reglement. Cette indemníté de subsisfrais de nourriture, de logement, frais divers et pourboíres, et autres dépenses personnelles.

Les taux de l'indemnité de subsistance seront fixés comme suit pour chaque période de vingt-quatre heures a compter de l'heurc du départ:

a) Pour le Président, 25 dollars (E.-U.) ou la contre-valeur en monnaie d'autres pays;

dollars (E.-U.) ou la contre-valeur en monnaie d'autres pays;

contre-valeur en monnaie d'autres pays, étant entcndu que lorsqu'il accompagne un membre <le la Cour, il recevra víngt dollars (E.-U.) ou la contre-valeur en monnaie d'autres pays. nourriture (c'est-a-dire trois repas par jour),

whicb is payable by the United Nations, the ratea of allowance shall be reduced to $12 (U. S.), or the equivalent thercof in other currency. Where the traveller receives both full subsistence and accommodation, the cost of which is payable by the United Nations (e.g. where the cost of a passage includes both), he shall be paid a daily allowance of $s (U. S.), or the equivalent thereof in other currency.

(a) Where a member of the Court or the Registrar, undertak.ing an official journey, is accompanied by his wife and/or dependent children, under Regulation 1 (a) (i) or 1 (a) (iii) a subsistence allowance of one-half of the appropriate rate payable to the member of the Court or to the Registrar in respect of that journey will be; payable in respect of eacb dependent;

Where dependents are travelling unaccompanied on an authorized journey under Regulation 1 (a) (i) or 1 (a) (iii), the full rate of aubsistence allowance will be payable in respect of one adult and one-half of that rate to each other dependent.

Application antl Duration o/ Subsistence Allow-

ancu

Subiiatence allowancea ahall be payable while the traveller is in travel atatua. i.e., while performing temporary duty at a place to and from whicb it is impracticable for him to travd daily from bis home or from the aeat of the Court, provided that no allowance ahall be payable in respect of periods of leave or abseuce taken during periods of temporary duty.

Submission antl Payment o/ A.ccounts

A detailed expense account must be rendered in support of eacb claim for re-imbursement of travd expenses or subsistence allowance u IOOil u possible after completion of the trip. The claims ahould show every item of expense except where aucb expenses are to be covcred by a aubsistence allowance, and every advance drawn from any United Nations source, and must, as far as possible, be supported by receipta ahowing the service to whicb the payment ia related. Ali expenses must be ahown in the actual currency in whicb they were made and must be certified as having been necessarily and solely incurred in the discbarge of the official busineaa of the Court.

Eff ective Date

These regulations shall become eflective as of • January 1947. Journeys completed before de l'indemnité sera réduit a u dollars (E.-U.) ou a la contre-valeur en monnaie d'autres pays. Lorsque l'intéressé bénéficie de la nourritw·e et

luí sera alloué une indemnité de subsistance de s dollars (E.-U.) ou la contre-valeur en monnaie d'autre pays.

a) Lorsqu'un membre de la Cour ou le Greffier est accompagné, au cours d'un voyage

charge, dans les cas visés a l'article 1, paragraphes 1 a) i) ou 1 a) iii) du présent reglement, une indemnité de subsistance égale a la moitié du taux journalier dont bénéficie por ce voyage

l'intéressé.

b) Lorsque des personnes a la charge de l'intéressé voyagent seules au cours d'un déplacement autorisé en vertu de l'article 1, paragraphes 1 a) i) ou 1 a) iii), l'organisation paiera plein tarif de l'indemnité journaliere pour un des autres personnes a la charge de l'intéressé. Durée de l'intlemnité de subsi.stance et cas ou elle s'applique

Le voyageur percevra cettc indemnité de subsistance pour la durée pendant laquelle il sera considéré en déplacement, c'est-a-dire pen- <lant qu'il exercera des fonctions temporaires dans un lieu oil il ne peut se rendre journellement de son domicile ou du siege de la Cour, étant entendu qu'il ne percevra aucune indemnité pour toute période de congé ou d'absence qüi viendrait interrompre ces périodes de travail temporaire. Présentation et rtglement des comptes de frais

Un mémoire de frais détaillé doit étre présenté a l'appui de chaque demande de remboursement de frais de voyage ou d'indemnité de subsistance aussitót que possible apres mentionner séparémcnt chaque dépense effective sauf quand il s'agit de dépenses couvertes par J'indemnité de subsistance, ainsi que toutes avances per~ues d'un service quelconque des Nations Unies. Les demandes devront etre ac-

le paiement. L'intéressé devra indiquer toutes ont été effectuées et certifier qu'elles étaient nécessaires et eltectuées exclusivement dans l'exercice de fonctions officielles de la Cour. Date d' entrée en vigueur

Le présent reglement entrera en vigueur

that date shall be dealt with under the Travci Regulations of the Permanen1 Comt of Intcrnational J ustice.

1 Document A/29.

1 Document A/>19.

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