Budget of the United Nations for the Financial Year 1948

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A Resolution of the General Assembly, under agenda item 38c Report of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions, published in 1948.

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Appropriations Budget Cash Management Funds

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24. Le Comité consultatif tient a souligner de nouveau que c'est en définitive aux Etats }Jembres eux-memr:s qu'il a¡,pnrticnt d',;tai,/ir le de1;1é de coordination nécessaire entre l'Organisation des

Mcmbrn agisscnt avt·c continuité et se conforment aux recommandations que pcut fairc l' Assemblée générale, ils pourront contribuer pour beaucoup a assurer la bonne marche de !'ensemble des services internationaux et a faire réaliser des économies dans leur fonctionnement.

166 (11). Budget de l'Organisation des Nations Unies pour l'exercice 1948 A RESOLUTION D'OUVERTURE DE CREDITS POUR L'EXERCICE FINANCIER 1948 L' Assemblée générale Décide pour l'exercice financier 1948:

l. L'ouvcrture d'un crédit de 34.825.195 dollars américains pour les ohjcts suivants:

Part l. Sessions of the General Assembly, the Councils, Commissions and Committees

1. Toe General Assembly and commissions and committees thereof ...... .

2,260,725

2. The Security Council and commissions and committees thereof ........ .

246,374

3. The Economic and Social Council and commissions and committecs

thereof ..................................................... .

324,117

4. The Trusteeship Council and commissions and committees thereof .... .

69,380 2,900,596

Part II. Special conferences, investigations and inquiries

5. Speci°:l co?ference: ..... : ...................................... .

32,286

6. Invesbgations and mqmnes ..................................... .

i,122,472 1,154,758

Part 111. The Secretariat

7. Executive Office of the Secretary-General ......................... .

338,000

8. Department of Security Council Affairs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... .

659,917

9. Military Staff Committee Secretariat. . . . . . . .................... .

156,830

10. Department of Economic Affairs ................................ .

1,689,159

11. Department of Social Affairs .................................... .

1,225,555

12. Dep~rtn_ient for Trustecship and Information from Non-Self-Governing

Tcmtones .................................................. .

741,262

13. Department of Public lnfonnation ............................... .

3,339,915

14. Department of Legal Affairs ........................... .

669,490

15. Confcrence and General Serviccs .................... .

7,425,962

16. Administrative and Financia! Services ................ .

1,529,000

1 7. Gencva office ..................................... .

1,130,562

18. Information and corrcspondent centres ........................... .

488,758

19. Overseas recruitment programme ................................ .

57,736

20. Hospitality .................................................. .

20,000

21. Common staff costs ...................................... .

\010,000 24,782,146

Part IV. Common se1vices

22. Telcphone and postage................. . . .................... .

388,487

23. Renta! and maintenance of premises ............................. .

923,900

24. Stationery, office supplies, renta! and maintenance of office equipment. .

233,193 2.5. Interna! reproduction and printing .............................. .

275,800

26. Maintenancc and operation of transport .......................... .

74,400

27. Misccllancous supplies and contractual services.. . ............... .

407,518 2,303,298

Part V. Capital expenses

28. Officc furniture, fixtures and cquipment .......................... .

265,400

29. Motion picture, photographic, radio, recording and translation equip-

mcnt ...................................................... .

169,500

30. Library books and cquipment ............................. .

129,000

31. Purchase of motor vehicles. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. ........ .

82,000

32. Misccllancous capital equipment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97,300 743,200

Part V l. Economic Commissions, administration of the Free T erritory of Trieste, and advisory social welfare functions

33. Economic Commissions for Europe and for Asia and the Far East. .... .

1,430,000

34. Administration of the Free Territory of Trieste. . . ................ .

1.50,000

35. Advisory social wclfare functions ................................ .

670,186 2,250,186 34,134,184

Part VII. The lntanational Court of ]ustice

36. Salaries and expenses of mcmbcrs of the Court .................... .

390,943

37. Salaries, wagcs and expenses of the Registry ...................... .

221,388

38. Common services of the Court .................................. .

66,604

39. Capital expenses of the Court. . . . . . . . . . . . . . . . . . ................ .

12,076 691,0l 1 34,825,195

Titre l. Sessi?n_s de l' Assemblée générale, des conseils, commissions et sous-comm1ss1ons.

2.260.725 246.374 324.117 69.380 2.900.596

Titre 11. Con/ érences spéciales, enquétes et recherches

5. Conférences spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............. .

32.286

6. Enquetes et recherches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. ......... .

1.122.472 1.154.758

Titre 1/T. Le Secrétariat 7.

Cabinet du Secrétaire général. . . . . . . . . . ........................ .

338.000 8.

659.917 9.

S e;re na 'ta . t d u C om1 ~ ºt' d' 't t

e, a -maJ?r .............................. .

156.830 10.

Departement des affaires econom1ques ........................... .

1.689.159 11.

Département des affaires sociales ................................ .

1.225.555 12.

non autonomes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......... .

741.262 13.

D~partement _de. l'~nformation .................................. .

3.339.915 14.

Depa~tement Jund19-ue . ·,. ·, .................................... .

669.490 15.

Con~ erences ~t _ serv1~es gei:ierau~ . . . . . . . . . . . . . . . . . ............... .

7.425.962 16.

Serv1ces adm1mstratifs et fmanc1ers. . . . . . . . . . . . . . . . ............. .

1.529.000 17.

Bureau de Geneve ............................................ .

1.430.562 18.

Centres d'information et eorrespondants .................. · ........ .

488.758 19.

Pro~ramme d'; recru~ement en dehors des Etats-Unis ................ .

57.736 20.

Fra1s de representa bon ........................................ .

20.000 21.

Dépenses communes afférentes au personnel ....................... .

5.010.000 24.782.146

Titre IV. Charges communes

22. Serviees postaux et téléphoniques ............................... .

388.487

23. Loyer et entretien des immeubles ................................ .

923.900 matériel de bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............. .

233.193

25. Reproduction des documents et impression ........................ .

275.800

26. Entretien et utilisation du matéricl de transport ................... .

74.400

27. Fournitures diverses et services contractuels ....................... .

407.518 2.303.298

Titre V. Dépenses de capital

28. Mobilier, installations fixes et matériel de bureau .................. .

265.400

29. Matériel de cinéma, de photographie, de radio, d'enregistrement du son

et d'interprétation téléphonique ................................. .

169.500

30. Livres et matériel de bibliotheque ................................ .

129.000

31. Achat de véhicules automobiles ................................. .

82.000

32. Dépenses de capital diverses .................................... .

97.300 743.200

Titre VI. Commissions économiques, administration du Territoire libre de Trieste et f onctions consultatives en matiere de service social

l' Asie et l' Extreme-Orient. ..................................... .

1.430.000

34. Administration du Territoire libre de Trieste ...................... .

150.000

35. Fonctions consultatives en matiere de service social. ................ .

670.186 2.250.186 34.134.184

Titre VII. Cour internationale de Justice 390.943 3 7. Traitements, salaires et dépenses du Greffe ........................ .

221.388

38. Charges communes a la Cour et au Greffe......... . . . . . ........ .

66.604

39. Dépenses de capital de la Cour .................................. .

12.076 691.011 34.825.195

Casual revenue not exceeding $761,727 is hereby appropriated in aid of the above expenditure. The balance of expenditures ($34,063,468) shall be met by annual contributions;

Amounts not exceeding the above appropriations shall be available for the payment of obligations in respect of goods supplied and services rcndered during the period 1 January 1948 to 31 Dccernber 1948.

The Secretary-General is authorized

To transfer credits from Part VI to such other parts of the budget as are appropriate, provided that the credits may only be used for purposes within the ambit of Part VI;

With the prior concurrence of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions, to transfer credits between sections of the budget.

B UNF'ORESEEN AND EXTRAORDINARY EXPENSES

The General Assembly Resolves that, for the financia! year 1948,

The Secretary-General, with the prior concurrence of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions, and subject to the financia! regulations of the United Nations, is authorized to enter into commitments to meet unforeseen and extraordinary expenses; provided that the concurrence of the Advisory Committee shall not be necessary for :

Such commitments not exceeding a total of $2,000,000, if the Secretary-General certifies that they relate to the maintenance of peace and security or to economic rehabilitation, or

( b) Such commitments not exceeding a total of $75,000, if the President of the International Court of Justice certifies that they are necessary to enable the Court to hear cases away from The Hague, under Article 22 of it~ Statute.

The Secretary-General shall report to the Advisory Committec and to the next convened General Assembly all commitmcnts made under the provision of this resolution, togethcr with thc circumstances rdating thcretn, and shall submit supplementary cstirnates to thc General Assembly in respect of such commitmcnts.

e WORKING CAPIT \L FlJND

The General Assembly Resolves that:

l. The Working Capital Fund shall be maintained to 31 Decembcr 19-in -tL tLc arn,mnt of $US20,000,000;

Des reccttes accessoires, d'un montant maxi• mum de 761.727 dollars, sont affectées a la couscs, soit 34.063.468 dollars, sera couvert au moycn de contributions annuelles;

Des dépenses pourront etre effectuées reglement d' engagements contractés en matiere de ler janvier 1948 au 31 décembre 1948.

Le Secrétaire général est autorisé i) A virer des crédits du titre VI a d'autres titres appropriés du budget, étant entendu que

ii) A virer des crédits d'un chapitre a l'autre du budget, avec l'assentiment préalable du Comité budgétaires.

B DEPENSES IMPREVUES ET EXTRAORDINAIRES L' Assemblée générale Décide que, pour l'exercice financier 1948,

Le Secrétairc général, avec l'assentiment préa-

dispositions du rcglement financier de l'Organisation des Nations Unies, est autorisé a engager extraordinaires; il est entendu que l'~ntiment du Comité consultatif ne sera pas nécessaire pour:

a) Les engagements ne dépassant pas au total 2.000.000 de dollars, si le Secrétaire général cersécurité ou a des mesures de relevement économiq ue, ou b) Les engagements ne dépassant pas au total 75.000 dollars, si le Président de la Cour internationale de Justice certifie qu'ils sont nécessaires Haye, conformément a l'Article 22 de son Statut.

Le Secrétaire général présentera au Comité consultatif et a la session de l'Assemblée générale

tions de lcur engagement; de plus, il présentera a l' Assemblée générale des prévisions supplémentaires relatives a ces engagements.

e FONDS DE ROULEMENT L'Assemblée générale Décideque:

Le Fonds de roulement sera maintenu jusqu'au 31 décembre 1948 a 20.000.000 de dollars américains;

Members shall make advances to the Work-

Les Etats Membres feront des avances au F onds de roulement conformément au barcme ing Capital Fund in accordance with the scale

adopted by the General Assembly far contribubutions des Etats Membres au troisieme budget tions of Members to the third annual budget;

annucl;

There shall be set off against this new allocation of advances, the amounts paid by Members to the Working Capital Fund far the financial Etats !,1embres au Fonds de roulement pour year 194 7; provided that should the advance paid l'excrcicc 1947, étant entendu qu'au cas ou by any Member to the Working Capital Fund far !'avance versée par un Etat Membre au Fonds de roulement pour l' exercice 194 7 serait supéricurc a the financia! year 194 7 exceed the amount of that !'avance de cet Etat aux termes clu paragraphc Member's advance under the provisions of paragraph 2 hereof, the excess shall be set off against 2 ci-dessus, le surplus viendrait en déduction du rnontant des contributions dues par l'Etat Mcmthe amount of contributions payable by that Member in respect of the third annual budget, or any bre au titre du troisieme budget annucl ou de tout autrc budget antérieur. previous budget.

Le Secrétaire général est autorisé a avancer

4. Thc Sccretary-General is authorized to advan•ie from the W orking Capital Fund:

Such sums as may be necessary to finance a) Les sommes qui pourront ctre nécessaires pour l'exécution du budget en attendant l'encaisbucigetary appropriations pending receipt of contributions; sums so advanced shall be reimbursed as soon as receipts from contributions are availcées devront etre remboursées aussitót qu'on disposera a cette fin de recettes provenant des ., hit for the purpose;

contributions;

( b) Such sums as rnay be necessary to finance b) Les sommes qui pourront ctre néccssaires commitments which may be duly authorized unpour faire face aux enga~ements de dépcnses c.lúment autorisécs conformément a la résolution d'é'.r the provisions oí the resolution rclating to unforcseen or extraorclinary expenses. The Secretaryrdative aux dépenses imprévues ou extraordi- Gencral shall makc provision in the budget prévisions budgétaires, des crédits pour rembourestimates far rcimbur~¡ng the Working Capital Fund;

scr le Fonds de roulement;

Such sums as, together with the sums advanced far the same purposc in 1947, will not cxrés pour le méme objet en 194 7, ne dépasseront ceed $250,000 to continue the rcvolving fund to pas 250.000 dollars, pour continuer d'alimenter le fonds d'avanccs rernboursablcs destiné a finanfinance miscellaneous sclf-liquidating purchases and activities. Advanccs in cxccss of the total of $250,000 may be made with the prior concurd'cux-mcmes. Des avances au dela du total de rcnce of the Advisory Committec. The Sccrctary- 2:J0.000 dollars pourront étre accordées avec l'as- Ceneral shall submit, with thc annual accounts,

i,cntiment préalable du Comité consultatif. Le Secrétaire général présentera, en mcme temps que an explanation of the outstanding balance of the rcvolving fund at thc end ol each year:

fo:1ds d'avances remboursables a la fin de ch:i.que exercice;

d) Des sommes, a titrc de prét, a des institu-

( d) Loans to spccializcd agencies and preparations spécialisées et a des commissions préparatory cohunissions of agencies to be cstablished by toires d'institutions a établir par accord intergou- ÍPtcr-govcrnmental agrcement under the auspices of thc United Nations to financc their work, pending reccipt by the agencies conccrncd of suf- Unies, pour financer leurs travaux, en attendant ficient contributions undcr their own budgets. In making such loans, which shall be repayable montants suffisants sur les contributions prévucs \Vitliin two vears, the Secretarv-Gcncral shall have regard to lt1e pr~posed finan~ial rcsourccs of the seront remboursables en deux ans, le Secrétaire agcncy conccrned, and shall obtain the prior congénéral devra tenir compte des ressources financurrence of the Advisorv Committee on Adminiscicres envisagées pour l'institution intéressée; il t rativc and Budgetary Questions for any cash isdevra obtenir l'assentiment préalable du Comité sues which would increase the aggregate balance budgétaires avant de prcter une somme a une insoutstanding (including amounts outstanding f rom 194 7) at any one time to an amount in extitution si, du fait de ce pret, le montant global des prcts devait dépasser a un moment quelconque ce-s of $3,000,000, and for any issue which would incrcase the balance outstanding ( including 3.000.000 de dollars ( y compris les sommcs déj:i amounts outstanding from 194 7) in rcspect of prétées et non remboursées en 194 7), et avant de anv one agency to an amount in excess of a plus de 1.000.000 de dollars le montant total ~¡ 1 ,()00,000;

p1 i'-t : a cette institution et non remboursé en 194 7;

Such sums as, together with the sums advanced for the same purpose in 194 7, do not exceed $675,000 to continue the staff housing fund in arder to finance advancc rcntal paymcnts, guarantce dcposit5 ami working capital requiremcnts for housing thc staff of the Secretariat. Such ad vanees shall be reimbursed to the Working Capital Fund following the recovery of the rcntal advances, guarantee deposit~ and working capital advances;

Such sums as, togethcr with sums advanccd far the same purpose in 194 7, do not exceed $100,000 to establish a rcvolving fund to finance loans to certain staff mcmbcrs for purchase of furniture and houschold goods;

Such sums, not to excccd $5,000,000 for cmrrgency assistance in 191-8 to the Free Territory of Triestc as the Security Council may approvc, upan requcst from the Governor and Provisional Council of Government of the Free Territory of Trieste under terms to be agreed upan between the Secretary-General and thc Governor. lf any such advances are made, the Working Capital Fund shall include a special subdivision for this purpose and shall be replenished by Members according to a special operational scale to be established at the ncxt regular session of the General Assembly. Such repayments as may be made by the Free Territory of Trieste to the United Nations under the terms of such advances shall be credited to Members in proportion to the contribution paid by thcm under the special scale.

Hundred and twenty-first plenary meeting,

20 November 1947.

e) Des somrnr~ qni, jointrs aux mnntants avancés pour le méme objet en 194-7, ne dépa~~cront pa5 675.000 dollars, pour continuer ks opérations ccr les sommcs nécessaircs prn 1r le paicmcnt drs loyers it l'avan,-c, ponr ks dépóts de garantie et ks hcsoins en fonds de roukm,'.nt pn11r le logcment du pcrsonnel du Secrétariat. l '.cs avances devront étre remhotlt'c<'< ', ,u, F, 1'.1ds de rnulemcnt dépots ele garantie ain5i r111e eles avances· de fonds de roulement;

cés pour le mt'.'me objet en 194 7, ne dí-p:•sscrnnt pas ] 00.000 dollars, pour créer un fonds d'avances rcmboursables qui prétera a ccrtains membrcs licr et d'articlcs de ménage;

~) Des sommcs, ne dépassant pas :i.000.000 de dollars, pour apporter en ] q4g une aicle exccptionnclle au Territoire libre ele Tricstc, sur appro-

vernement du Tcrritoire libre ele Tricstc, elans eles conditions qui dc,-ront ct1 e détcrminées cl'un com- Gouverneur. S'il cst fait de tcllcs avances, il sera

Membres, conformémcnt a un barcme spécial de que l'Assemblée génfralc devra fixcr lors de sa prochaine scssion ordinaire. Les rcmboursements a l'Organisation des Nations l1nies que pourrait effectuer le Territoirc libre de Tricste, conformément aux conditions de ces avances, seront portés au crédit des Membres, au prorata des contribuspécial.

Cent-vingt et unieme séance pléniJre,

20 novembre 1947.

THE UNITED NATIONS Section Amount in dollars(US)

lNTERNATIONAL CouRT OF JuSTICE ---

ÜRGANISATION DES NATIONS UNIES Montant Chapitre en dollars américains

CouR INTERNATIONALE DE JusTICE

CJO

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